Réunion thématique du conseil d’administration d’AAVL du lundi 24 janvier 2011
La séance de travail téléphonique du lundi 24 janvier 2011 du Conseil d’Administration de l’AAVL est ouverte à 20h30.
Présents : Marc, José, Laurent, GG, Gaël, JC et Jean Louis
Ordre du jour : Préparation des rencontres « régionales »
Sur une proposition initiale de GG pour favoriser de nouvelles rencontres, des rassemblements « régionaux » d’ici l’été sont validés comme suit :
1er point de ralliement : Secteur de Reims avec Marc le week-end du 16 et 17 avril
2ème point de ralliement : Secteur de Rennes avec Eric le week-end du 12 et 13 Mars
3ème point de ralliement : Secteur d’Orthez avec José (date à définir)
4ème point de ralliement : Secteur d’Orange avec JC le week-end du 26 et 27 mars
Organisation générale :
1) Roulage le samedi matin
2) Arrivées et regroupement en début d’après midi
3) Repas en commun le samedi soir
4) Fin de la rencontre avant midi le dimanche matin
Inscriptions en deux temps :
a) Préinscription
b) Inscription définitive avec chèque de caution de 20 € à l’ordre d’AAVL (à envoyer aux chefs du secteur concerné et rendu le jour de la manifestation à ceux qui viendront, non restitué dans le cas contraire)