Compte rendu de la réunion du 27/01/2012.
Membres présents : Gérard, Nicolaï, Gaël, José, Laurent, Marc.
Rappel de l’ordre du jour:
1 Précision sur les tarifs « Ecopli ».
2 Présentation vente en ligne des Tee shirts.
3 « Les rencontres régionales », doit-on les renouveler (vote) ? Calendrier éventuel ? Budget éventuel ?
4 Rassemblement national 2012. Définir la date (weekend du 11 et 12 août ou celui du 18 et 19 août)
Point 1: Précision sur les tarifs « Ecopli »
Rappel par Gaël des tarifs « ecopli » de la poste.
Point 2: Présentation vente en ligne des Tee shirts.
Présentation par Gaël de la méthode de vente des tee shirts retenue.
Précision apportée par Gérard sur les prix de reviens des tee shirts. Le prix retenu est de 10€ tout compris pour tous les tee shirts tout compris quelle que soit la taille avec le port offert par l’association. Ainsi les gens ne seront pas susceptibles d’attendre le 15 aout pour les acheter sur place dans l’espoir d’économiser les frais de port. Gérard est prêt pour produire les tee shirts personnalisés et les expédier. L’information devra être mise rapidement sur le site pour lancer la vente en ligne.
Point 3: « Les rencontres régionales », doit-on les renouveler (vote) ? Calendrier éventuel ? Budget éventuel ?
A l’unanimité il est décider de reconduire cette année encore les rencontres régionales.
Il est difficile de fixer une date pour chaque région lors de la réunion vu l’autonomie accordée à chaque organisateur régional.
Gaël propose d’ouvrir un sujet dans la rubrique CA pour discuter de la chose. Sur le forum cela laisse le temps de la réflexion et de se renseigner sur les lieux éventuels de rencontre sur les conditions d’accueil. IL sera fait communications aux adhérents sur l’édito que cette année encore ces rencontres auront lieu et que l’organisation est « en route ». Des nouvelles viendrons ultérieurement.
Point 4: Rassemblement national 2012. Définir la date (weekend du 11 et 12 août ou celui du 18 et 19 août)
Gaël propose le week end précédent le 15 aout. Cela faciliterait à ceux qui ne sont pas en congés en Aout la négociation d’un week end long du 11/12/08 au 15/08. Pas d’objection ni sur le choix de cette date ni sur les raisons de l’adoption de celle ci.
Aucune date pour une future réunion n’a été fixée. Le président en proposera donc une avec un ordre du jour.