Réunion du CA du 2 aout 2013 : Relevé de décisions
Johan (invité), Jean-Louis, Laurent, Gael, jicé
1. Le point sur le rasso, organisation, inscriptions, divers sujets utiles à évoquer.
2. Couverture RC de l’évènement, on en est où?
3. Les animations enfants, tout est calé?
4. Création et affichage des horaires des activités du week end.
5. Préparation de l’assemblée générale et convocation des membres adhérents par courrier
6. Divers
1 Le point sur le rasso, organisation, inscriptions, divers sujets utiles à évoquer.
Les inscriptions sont calmes, il y a pas mal de nouveaux, des sympathisants qui arrivent soit 41 adultes 27 enfants à ce jour
Comme chaque année il y aura quelques retardataires
Le reste suit son cours
2 Couverture RC de l’évènement, on en est où?
Le Chèque a été envoyé par le trésorier, donc nous sommes calés
3 Les animations enfants, tout est calé?
En cours
4 Création et affichage des horaires des activités du week end.
En cours, cela est moins urgent et pourra se caler au dernier moment
5 Préparation de l’assemblée générale et convocation des membres adhérents– JiCé
Le CA arrête le principe de lancer les convocations par E-mailing à l’unanimité
Jicè lance le processus avec pièce jointe pour le pouvoir
6 Divers :
Le CA arrête le principe du concert proposé par JOHAN
Les modification du règlement intérieur seront à entériner lors de l’AG
Passation faite hier entre le trésorier et le trésorier adjoint
Edito : Gaël rappelle l’AG Dimanche 10h30, le concert …
Pour le Vin … Laurent fait le point directement avec GG la boutique
Pour éviter les problèmes d’impayés, il faut rappeler que l’inscription doit être payée avant le rassemblement … Laurent lance un rappel à l’ordre Pour les inscrits qui n’ont pas encore envoyé leur règlement et comme cela a été arrêté par le CA et communiqué dans le relevé de décision du CA qui c’est réuni le 20 juin 2013 (point 4) :
« les adhérents non inscrits devront payer la même participation que les sympathisants s’il souhaitent participer au rassemblement »
Gaël fera le point avec la banque sur le paiement de Pascal Mary