Réunion du CA le 12 juillet 2013 à 20h30 : Relevé de décisions
Gaël, Laurent, Jicè, Johan, GG la boutique, JLM, Nicolae
Ordre du jour :
- le point sur l’organisation du rasso
- Le fichier d’inscription, c’est opérationnel?
- La parole à Johan pour un topo sur un concert
- La RC du rasso chez AXA
- Modif du règlement intérieur: clarification du statut de membre de droit, encadrement de l’accès aux compte sur demande d’un membre.
- Discussion sur le système de gestion d’association et de trésorerie à utiliser pour le prochain exercice 2013/2014 (Excel ou Dolibarr).
- Le point sur les activités des enfants. (programme et budjet aloué)
1le point sur l’organisation du rasso.
Suit son cours, les gens commencent à s’inscrire … le camping nous attend, pour le reste RAS
2 Le fichier d’inscription, c’est opérationnel?
Oui … Actuellement 7 équipages, jicè met en place le lien sur le site pour renvoyer sur la liste des participants (synthèse) …
3 La parole à Johan pour un topo sur un concert
Johan a une idée pour une animation musicale
Le CA est enthousiaste
4 La RC du rasso chez AXA
Voir devis transmis, Ok sur le principe
5 Modif du règlement intérieur
Le CA travail à l’amélioration du règlement intérieur
6 Discussion sur le système de gestion d’association et de trésorerie à utiliser pour le prochain exercice 2013/2014 (Excel ou Dolibarr).
Jicè fait le point sur le logiciel permettant notamment de gérer la trésorerie, mais aussi les inscriptions les adhérents, permet de faire du mailing, le côté boutique et bien entendu la trésorerie … le tout sur le même outil
L’outil est adopté à l’unanimité
7 Le point sur les activités des enfants. (Programme et budget alloué)
Jicè doit caler le programme avec Laurent et Nicolaë
Le budget est arrêté,les idées pour l’animation sont discutées
Il y aura aussi la dégustation de vin proposée par GG la boutique
Il y aura le bal costumé
Prochaine réunion dans 3 semaines