Laurent, JLM, Nicolaë, GG la boutique, Gaël, GGbdb, Jicè,
Ordre du jour :
1) Le point sur le rasso 2013
2) Mise en ligne du formulaire d’inscription au rassemblement annuel
3) Réflexion sur la constitution du bureau.
4) Bilan rencontres régionales.
5) Commande pour la boutique
6) Divers
1) Le point sur le rasso 2013
La responsable du camping nous attend comme convenu, le nouveau gérant idem
Le tableau de raccordement électrique sera également disponible
Le chapiteau sera réimplanté différemment et il faudra aussi caler l’implantation des cars et des tentes
2) Mise en ligne du formulaire d’inscription au rassemblement annuel – Jicé
Jicè a créé un évènement sur le site et fait un compte à rebours
Le formulaire est en ligne et est testé par le CA
3) Réflexion sur la constitution du bureau
Chacun doit réfléchir dans son coin
Il faut en parler à la prochaine réunion
4) Bilan rencontres régionales.
Point sur les impayés : Gael demande aux organisateurs de réclamer à ceux qui n’ont pas payé, de les relancer
NO … Marc a réglé le sujet directement
NE … Laurent est parti avec le budget qui était prévu par l’association
SO … GG indique que tout le monde a envoyé 35 € à l’asso. Sauf un seul membre qui les a donnés directement à GG la boutique
SE … Un membre n’a pas encore réglé … Jicè doit faire un mail pour les autres RAS
Il y a 99 € de dépassement sur le budget a réaffecter
Pour les organisateurs, c’est comme convenu l’asso. qui participe
Pour les remboursements on reprend les mêmes bases que l’an passé
Compte tenu des difficultés pour faire payer les inscriptions, Gael indique que pour les prochains rassemblements, il faudra re-préciser les règles
Les membres qui ne souhaiterons pas s’inscrire au préalable suivant les règles définies ne pourront pas prétendre au tarif membre et devront payer le même prix que les sympathisants sous peine de ne pas pouvoir participer au rassemblement
5) Commande pour la boutique
GG la boutique fait le point demain avec Malvina pour faire les commandes nécessaires
GG propose le budget sur le site pour validation
6) Divers :
Gaël fait le point pour le rassemblement coté assureur
Proposition de Johan à reboucler pour un éventuel groupe pour animer une soirée
Proposition de l’atelier plomberie par NARVAL.
Laurent propose de participer à la hauteur de 50 € pour payer une demi-cartouche
Prochaine réunion le vendredi 12 juillet 2013