Relevé de décision du Conseil d’administration du 7 décembre 2012
Présent Nicolaë, GG la boutique, GGbdb, Gaël, Jicè, JLM
Absent excusé Laurent
Ordre du jour :
1) Bouclage des comptes du Rasso 2012
Bilan RASSO national GG est fait par GGbdb
Un gros de travail de synthèse a été fait par GGbdb a partir des éléments qu’il a collecté
Compte tenu de l’évolution du prix par personne, le CA réfléchit a ce qui sera possible de faire pour les prochaines années
2) Le point sur les évolutions du site, les difficultés éventuelles, les solutions envisagées.
Travail réalisé par Jicè
Concernant l’optimisation du site et du forum ainsi que sur les points que nous avons évoqués lors des dernières réunions.
1. La géolocalisation
2. La boutique
3. Bridge Site/Forum (jfusion)
4. L’ergonomie du forum
5. La page facebook
6. Formulaire de contact (Nous Contacter) Chaque formulaire renvoie sur une adresse spécifique. De cette façon chacun saura que c’est à lui de répondre :
a. Demande d’information générale envoyé au président
b. Problème lié à l’informatique envoyé au web-master
c. Question liée à la cotisation envoyé au trésorier
d. Changement de coordonnées envoyé au secretaire
7. Réapparition, dans le « Menu Membre » sur le site internet, du menu « la Vie de L’Association » et des sous menus
8. Rajout, dans le « Menu Membre » sur le site internet, du menu « Téléchargements » ou vous pourrez retrouver moults fichiers intéressants en téléchargement.
9. installation et paramétrage d’un nouveau « plugin » multimédia car l’ancien ne fonctionnait plus.
10. Gros nettoyage dans les articles et les menus du site internet car certains étaient obsolètes plus quelques petites choses par ci par là.
11. Réinstallation du module « zoom de photo » sur le forum car il avait disparu après la migration du 27 octobre. C’est le petit programme qui permet d’ouvrir les photos dans une petite fenêtre en les agrandissant.
12. Le Bouton TeamViewer « Aide à distance » et « Le nuage de mots clés » sur la page d’accueil du site internet mais ça vous l’aviez déjà vu.
GG propose a Jicè de remonter « La vie de l’association » qui se retrouve sous le menu membre pour le rendre visible a tous
D’autres points techniques sont abordés
Le journal du BERRY républicain a été récupéré et est en ligne sur le site
3) Gestion des « non ré-adhérents », on en est où sur le site/forum et les différents fichiers?
Les mises a jour ont été faite et tout est est clair
4) Cotisants 2012/2013
Un point est fait suite aux différents échanges de mail afin de proposer une solution a chaque situation
5) État de stock, validation des prix et présentation de la nouvelle « Boutique AAVL » avant sa mise en ligne
Vote de la reconduite des tarifs sur la même base que l’an passé
6) Divers
a) Le CA travail au maintien des bonne relation avec les 3 partenaires les plus actifs et fera un courrier personnalisé à l’occasion des fêtes de fin d’année
b) Le CA reparle des animations possibles pour le prochain RASO national
c) Gaël a validé la demande pour permettre le transfert des comptes
d) GG et Gaël font le point sur les commandes en reliquat de livraison
Prochaine réunion du CA le 11 janvier 20h30