Compte rendu de la réunion du CA du 26 juillet 2012
Ordre du jour : Préparation du RASO
Programme proposé : (hors repas du samedi et du dimanche)
– Samedi matin accueil des équipages
– Samedi après midi : Visite des cars de 15h à 18h et accueil de la presse
18h30 à 19 h vin d’honneur avec les élus et les journalistes
– Samedi soir, soirée animée par Jicè (soirée dansante à thème : bal costumé)
– Dimanche matin AG 10h objectif avoir débuté à 10h30 et avoir fini à 11h30
– Dimanche après midi activités avec les enfants et adultes, loisirs créatifs et sportifs, piloté avec Nicolaï (les volontaires pour aider à l’animation seront les bienvenus)
– Dimanche soir animation Jicè (Jicè va faire fumer ses enceintes)
– Lundi matin départ des équipages (après petit déjeuner)
Proposition de loterie :
Gaël appelle Narbonne pour voir s’il est possible d’avoir quelques lots pour faire une tombola lors de la soirée de samedi (Laurent se chargerait des carnets à souche pour les ventes de tickets … à redéfinir en fonction de la situation le jeudi 9 aout au soir en fonction de l’avancement du projet et de la collecte des lots)
Il faut peut-être mettre un jambon et d’autres bricoles autour … l’objectif n’étant pas de gagner de l’argent mais de faire une animation
AG du dimanche matin 10h :
La liste des membres est à éditer par Jean-Louis pour les signatures des membres lors de l’AG , la participation à l’AG étant nominative (seul le membre cotisant pouvant être présent à l’AG et ayant le pouvoir de voter)
Jean-Louis met en ligne un post pour demander s’il y a des questions que les membres souhaiteraient poser afin qu’elle soient traitées lors de l’AG et autres propositions éventuelles pour que là aussi nous puissions préparer une réponse si possible avant l’AG
Gaël ne proposera pas d’ouvrir le CA à des nouveaux membres pour le moment
Ordre du jour de l’AG :
1 Rapport moral du président et vote pour quitus
2 Rapport financier du trésorier et vote pour quitus
3 Renouvellement du bureau
4 Questions diverses
Divers :
Mise en place d’un tableau de recueil d’information le samedi pour compléter les points divers de l’AG … mais il faut voir ce point avec GG pour savoir comment il souhaite gérer le Brainstorming
Laurent demande aussi de mettre quelque chose dans l’édito pour le vide soute
Nicolaï fait le point sur les consommables pour les animations et indique que pour les peintures il faut compter environ 3,60 € (entre la peinture et l’argile il y en a déjà pour 99 €)
José indique que pour le liquide de protection anti-algue pour les réservoirs de Gas-oil c’est décevant … seulement 3 litres commandés, José va annuler le RDV avec le commercial qui devait se déplacer pendant ses congés