CA du 20 juillet 2012
Présent GAEL, Jicé, Laurent, Jean-Louis, Nicolaï, Marc, GGlaboutique
Le point sur l’avancement du « Rassemblement annuel 2012 »
Rassemblement suit son cours … juste quelques inscrits en plus
Les teeshirt arrivent milieu de semaine prochaine
Laurent rentre la semaine prochaine et attaque les courses
Laurent prévoit d’envoyer des SMS de rappel
Pour le projet de l’arbre … après premier contact … cela risque d’être compliqué … à suivre
Jicé dit qu’avec les relances sur le forum, on assiste aussi à plus de trafic sur le forum
Gael pour Nicolaï … 26 enfants à prévoir
Pour les activités enfant, Nicolaï demande à Laurent de faire point sur le petit matériel qu’il aurait éventuellement de disponible pour les animations enfants
17,49 € le bloc d’argile blanche 5kg avec quelques outils 23 € (il serait bien d’en prendre 2)
Atelier peinture sur verre et autres supports autours de 75 ml autour de 4 € et aussi possibilité de peinture repositionnable et spéciale textile (2€ la couleur)
Atelier bougies (possibilité de faire des bougies) … Gael a quelques équipements mais n’a pas les paillettes … mais il alerte sur le fait que cela peut-être dangereux
Atelier Tags proposé par Jicè … cette activité présentant des risques en matière de pollution et de salissures … vêtements et autre … elle est à éviter …
Peut-il être organisé un feu de camp avec les ados … à voir avec Laurent … avec pics en bois pour faire griller des chamalows
Pour les autres jeux … tir à la corde … course en sac et autre … organiser des choses en équipe …
Jicè propose de faire un stand avec une wii, nicolaï rappelle que l’on ne voulait pas les coller devant une console comme à la maison devant
Marc rappelle qu’il a été décidé de donner 100 € de budget et de laisser Nicolaï composer ses activités avec cela
Pour les panneaux photovoltaïques, Jicè assure le transport … pas de PB pour le transport
Pb de suivi des commandes gérées par Gaël. Il faut faire le point sur le circuit de suivi et paiement des commandes. Voir procédure déjà discutée en CA.
Le Président rappelle également la procédure pour le rassemblement et renvoie tout le monde à la procédure telle qu’établie pour que conformément à la règle sus nommé, les chèques soit envoyés à Jicè.
Le débat s’engage sur le sujet. Gael et Marc rappellent l’origine de ce système pour que chaque personne responsable d’une action puisse en suivre l’ensemble du processus
Fin de réunion 22h